Prima Versione Maggio 2022
La presente informativa si ispira al principio di trasparenza come previsto dall’art. 12 del regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali. È pertanto stata pensata per essere concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile al fine di rendere il suo contenuto “comprensibile a tutti gli interessati a cui è rivolta, e con particolare attenzione al caso in cui ci si rivolga ai minori di 18 anni”. I servizi offerti da Kymata sono diretti a un pubblico generalista e non sono indirizzati specificamente ai bambini e minori di anni 18. Nonostante ciò, riconosciamo che i minori meritano una specifica protezione. Ci impegniamo, pertanto, a cancellare immediatamente le informazioni nel caso in cui venissimo a conoscenza di una violazione in tal senso.
I dati personali hanno un grande valore nel nostro tempo e pertanto la nuova normativa comunitaria affida all’informativa non solo un ruolo centrale, ma anche un carattere dinamico, mutevole e di costante aggiornamento per garantire agli interessati una corretta e tempestiva informazione circa il trattamento dei dati personali. Suggeriamo pertanto di prestare la massima attenzione, pur senza timori eccessivi: i dati personali possono e devono circolare in totale sicurezza e per l’interesse di tutti.
In generale il Nuovo Regolamento definisce come dati personali qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera “identificabile” la persona fisica che può essere collegata, direttamente o indirettamente, tramite un elemento come generalità (nome, cognome, data di nascita, ecc.), ubicazione, account online, caratteristiche dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, i dati bancari, quelli relativi al numero di telefono, all’indirizzo, al luogo e al tipo di lavoro, le fotografie, i video che ci/vi ritraggono, i siti frequentati. Tutti questi elementi, anche se indirettamente, possono dire molto di noi in termini, ad esempio, di preferenze e le abitudini.
Il Titolare del Trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il Titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri. Come richiesto dalle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/2017, si forniscono in prima battuta gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati e tutte le informazioni per contattarlo rapidamente: Il Titolare del Trattamento ( che gestisce il sito che state visitando) è Kymata, con sede in Taneto di Gattatico (Reggio Emilia), Via Don Minzoni 112. Contattabile presso i seguenti riferimenti: MAIL: kymata@pec.it PEC: kymata@pec.it SITO: www.kymata.it L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede suddetta. Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD o in inglese DPO) può essere contattato inviando una mail all’indirizzo: kymata@pec.it.
Le informazioni oggetto della presente Informativa riguardano i Vostri dati personali – sia quelli eventualmente raccolti prima d’ora, che quelli che verranno acquisiti in futuro in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con la Società, e che ci avete fornito spontaneamente accedendo al presente sito Web – oggetto di trattamento da parte Kymata S.r.l che ne assume altresì la responsabilità del trattamento essendone, come specificato sopra, il Titolare del Trattamento, nel rispetto della richiamata normativa e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività. In particolare, quindi, si chiarisce che i Vostri dati personali sono raccolti, come dato di contatto e come meglio specificato oltre, per potere erogare servizi specifici, in generale, alla clientela e/o utenti, visitatori del presente sito. Si specifica che per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Kymata s.r.l. tratta diverse categorie di dati personali, in particolare: Dati Generati dall’accesso al sito Ogni volta che visitate il nostro sito web, infatti, raccogliamo alcuni dati personali:
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In questa categoria rientrano i dati personali che Voi stessi deciderete di fornirci visitando il sito www.kymata.it e/o attraverso la compilazione dei forms ivi presenti, e/o contattandoci ai recapiti sopra indicati, via e-mail, telefono o fax. I dati che tratteremo (e di cui avremo senz’altro cura come previsto e dettato dalla richiamata normativa Europea) sono quelli relativi alla tua/vostra identità, (nome , cognome, email), all’azienda per conto della quale ci contatterete, all’ubicazione geografica della stessa e alle modalità per ricontattare Voi e/o l’azienda (indirizzo e-mail aziendale e/o nominativo e/o numero di telefono aziendale/personale), nonché altre informazioni contenuti dati personali eventualmente fornitici spontaneamente scrivendo nell’apposito riquadro di “messaggistica”. Sono altresì dati personali trattati da Kymata, sempre spontaneamente fornitici, quello acquisiti attraverso l’apposita “AREA PARTNER”…..che acquisisce i seguenti dati: nome, email, società, indirizzo, telefono. Infine, trattiamo e proteggiamo i dati eventualmente fornitici con l’invio di candidature per posizioni lavorative eventualmente aperte in Kymata s.r.l. o a candidature spontanee e, in generale, con l’invio del Curriculum vitae personale (nella sezione “lavora con noi”) raccolti e conservati esclusivamente per considerare l’eventuale candidatura e che verranno eliminati, al massimo, 12 mesi dopo la ricezione) Kymata S.r.l. potrebbe raccoglie anche dati diversi a seconda del tipo di servizio offerto ed erogato e, in questo caso, la modalità del loro trattamento saranno specificamente elencati e differentemente dettagliati all’interno delle Informative rese per il singolo e specifico servizio offerto e scelto dall’interessato.
Il Trattamento dei dati forniti, personalmente e liberamente durante la navigazione del sito, nei modi e nei termini sopra descritti, avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali alla nostra attività e in adempimento degli obblighi di legge. In particolare: a) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o ordini d’acquisto del cliente, informazioni sul servizio reso dall’azienda, richieste /invio di preventivi, assistenza tecnica ecc.); b) adempiere obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi); c) gestione dei futuri clienti e fornitori che, anche se persone giuridiche, conferiscano anche dati personali di persone fisiche “interessati”; d) a scopo pubblicitario, marketing, inserimento in mail list, newsletter e le nostre comunicazioni commerciali relative a eventi, prodotti, e) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, amministrative, contabili e fiscali; f) per far valere o difendere nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, etc.) diritti di qualsiasi natura, siano essi connessi o meno ad un rapporto contrattuale per la resa dei servizi sopra elencati (es: inadempimento) o ad altri termini e condizioni legali del Sito; Attenzione! Alcuni dati vengono raccolti, soltanto previo Vostro specifico consenso, per inviare le nostre newsletter e le nostre comunicazioni commerciali relative a eventi, prodotti, offerte e, in generale, a scopo di marketing diretto. Marketing Terze parti - trattamenti per finalità di marketing effettuato da parte dei nostri Partner selezionati (come promozioni, sconti, omaggi). I dati personali, nonché abitudini di consumo, preferenze e interessi, saranno trattati esclusivamente al fine di individuare ed offrire servizi più appropriati. Profilazione - in presenza di specifico distinto consenso (espresso liberamente e consapevolmente al momento della registrazione/accesso al sito) Kymata potrà trattare i dati forniti dall’utente per le ulteriori finalità di profilazione: ossia per quelle attività volte alla categorizzazione e analisi del traffico effettuato dal singolo utente ed ad esso direttamente riconducibile per valutare gusti, preferenze ed abitudini di consumo; Specifichiamo che, in questi casi, è sempre possibile, in ogni momento, cancellare l’iscrizione alla nostra newsletter o modificare le impostazioni di ricezione seguendo le istruzioni presenti in tutte le e-mail con mittente Kymata oppure inviando una mail a Kymata@pec.it
Il trattamento dei dati forniti, personalmente (tramite la compilazione e l’invio telematico dei moduli presentati durante l’erogazione dei nostri servizi, e negli altri modi sopra evidenziati), avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali alla nostra attività e in adempimento degli obblighi di legge. In particolare, la base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ( lett. a) e b) del prec. Art.); l’interesse legittimo del Titolare (lett. c) e e) del prec. Art.), l’obbligo legale (lett. d) del prec. Art.). Nei casi espressamente indicati, inoltre, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato. Come utilizziamo i dati raccolti?In particolare, in ragione dell’attività svolta da Kymata S.r.l., i predetti dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: a) per l’invio periodico, tramite email, di newsletter (comunicazioni promozionali, segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog, promozioni speciali, aggiornamenti sulle nostre attività, idee e suggerimenti, novità e anteprime sui nuovi prodotti, inviti ad eventi o a partecipare a analisi e ricerche di mercato);b) per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali;c) per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;d) per personalizzare la tua esperienza online ed assicurarci che il contenuto sia presentato nel miglior modo possibile per te;e) per aggiornarti su cambiamenti riguardanti: i nostri servizi, il nostro sito web, i nostri termini di utilizzo e le presenti norme sulla privacy;f) per misurare e comprendere l’efficacia delle pubblicità che proponiamo e rendere più efficace la nostra attività di marketing;g) per amministrare, mantenere e migliorare il nostro sito web e per operazioni interne come: risoluzione dei problemi, analisi dei dati, scopi di ricerca, test, statistiche;
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto e, qualora impediscano tecnicamente l’erogazione del servizio specifico richiesto.
I dati che ci fornite saranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici (ma anche in modalità manuale e conservati successivamente in archivi “fisici”) idonei e da piattaforme software, dotate di strumenti in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza , nel rispetto di logiche strettamente correlate alle finalità stesse, al fine di evitare la modifica o la distruzione non autorizzate . Tutte le analisi che stanno alla base dei servizi offerti, vengono effettuate garantendo la massima sicurezza, secondo una delle principali caratteristiche distintive della piattaforma Kymata. Operatori umani, peraltro specificamente incaricati all’uopo e istruiti, intervengono, nella trattazione del dato tramite accessi strettamente controllati attraverso procedure di autenticazione e tracciamento. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati raccolti vengono trattati: (i) nei locali della sede aziendale, (ii) in un data center distinto dalla sede dell’azienda, (iii) nonché in un servizio cloud gestito da un provider terzo. Dalla sede operativa dell’azienda, vengono effettuate le operazioni di manutenzione e sviluppo della piattaforma governata da parte di Kymata. In tutti i casi i luoghi deputati al trattamento dei dati personali hanno caratteristiche che li rendono sicuri e idonei allo scopo e, per tale motivo, costantemente monitorati, efficientati e resilienti. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei nostri servizi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono 2raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Per le finalità sopra elencate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a destinatari che li tratteranno in qualità di Soggetti Autorizzati al trattamento e Responsabili del Trattamento, al fine di coadiuvare il Titolare nell’erogazione dei servizi offerti tramite il presente sito web. Kymata S.r.l., Titolare del Trattamento, si impegna a non divulgare i dati personali a soggetti terzi, salvo, in certi casi, al fine di ottemperare a obblighi di legge e di eseguire misure precontrattuali e contrattuali si renderà necessario comunicare i vostri dati a: 1) banche e istituti di credito, per l’effettuazione dei pagamenti;2) professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori contabili ecc.)3) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti; Tali soggetti tratteranno e, a loro volta, comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” o “responsabili esterni”, così come i soggetti che raccolgono dati attraverso i cookies tecnici e di navigazione. L’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei dati è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento, al quale può essere richiesto via mail scrivendo a info@kymata.it Tale elenco potrà essere successivamente integrato e/o aggiornato al bisogno I dati degli utenti non saranno comunicati a terzi né verranno trasferiti a Paesi EXTRA UE od Organizzazione Internazionale.
Al fine di tutelare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati personali adottiamo – e imponiamo a ciascun provider di servizi e/o terza parte responsabile del trattamento dei dati personali per nostro conto di adottare, come da nostre istruzioni – misure tecniche e organizzative atte a impedire la perdita e la distruzione, anche accidentale, di dati, l’accesso non autorizzato e l’uso illecito o abusivo di dati. Inoltre, sistemi informatici e programmi software sono configurati in modo che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per conseguire le finalità specifiche di trattamento di volta in volta previste. Utilizziamo un’ampia gamma di tecnologie e procedure avanzate di sicurezza per favorire la protezione dei dati personali contro i rischi descritti sopra. Ad esempio, i dati personali forniti dagli utenti vengono memorizzati su server protetti ubicati in luoghi controllati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo necessario a conseguire le finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e per gli altri scopi consentiti e correlati o in base a quanto previsto dalla normativa applicabile. Di seguito sono indicate nello specifico i tempi di conservazione dei dati raccolti tramite la navigazione del sito web in oggetto:
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Informazioni dettagliate concernenti i diritti dell’interessato. Esteso (in questo caso cliccabile quanto segue) Diritto di accesso dell'interessato (art. 15 GDPR) 1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. 3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Diritto di rettifica (art. 16) L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») art. 17 1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
Diritto alla Limitazione del trattamento (art. 18) 1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. 4.5.2016 L 119/44 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT
Diritto di notifica (art. 19) Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20) L’utente ha il diritto di richiedere la documentazione completa relativamente al trattamento dei dati personali forniti a Kymata Srl in quanto Titolare del Trattamento. In altre parole se l’interessato intende richiedere i servizi ad altro “gestore” diverso da Kymata srl, ha il diritto di chiedere e ottenere da questo la consegna di tutti i dati personali precedentemente forniti.
Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Diritto di opposizione (art. 21)
Diritto di revoca e reclamo È diritto dell’interessato la revoca del consenso prestato in qualsiasi momento. Questa operazione deve essere facile come quella che ha consentito il trattamento dei dati. Allo stesso tempo, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ufficiale al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it . Per ulteriori approfondimenti si rimanda alle indicazioni dell’Autorità garante della Privacy tutti consultabili a questo link: https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:
